3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条関係) |
(1) |
開示の求めの対象となる保有個人データの事項
開示の求めの対象となる保有個人データの事項については、上記1の(1)の各表参照。 |
(2) |
開示等の求めの申し出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類((3)及び(4)参照)及び手数料((5)参照)を添え、郵送により申請ください。その際、封筒に朱書きで、「開示請求書類在中」とお書き添え下さい。 |
|
〒754−0021
山口県小郡町黄金町11番4号 富士ハイツ101号
公益社団法人山口県不動産鑑定士協会 事務局 |
(3) |
開示等の求めに際して提出すべき書面
開示等の申請を行う場合は、予め、84円切手及び住所氏名を記入した封筒を同封のうえ、上記申し出先まで必要な申請書様式を請求して下さい。折り返し申請書様式をお送りします。
【1】 申請書様式
1. 保有個人データ開示申請書(開示等様式1)
2. 保有個人データ訂正等申請書(開示等様式2)
3. 保有個人データ利用停止等申請書(開示等様式3)
4. 保有個人データ第三者提供停止申請書(開示等様式4)
【2】 本人確認のための書類
1. 会員証、運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しの何れか1つ以上
2. 印鑑証明書(開示等の求めの日より3ヶ月以内のもの) |
(4) |
代理人による開示等の求め
「開示等の求め」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(3)【2】の書類に加えて下記の書類【1】又は【2】を同封下さい。
【1】 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本等)
・法定代理人本人であることを確認するための書類
1.運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書、の写しの何れか1つ以上
2.印鑑証明書(開示等の求めの日より3ヶ月以内のもの)
【2】 委任による代理人の場合
・委任状(本人の実印を押印したもの)
・代理人本人であることを確認するための書類
1.運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しの何れか1つ以上
2.代理人の印鑑証明書(開示等の求めの日より3ヶ月以内のもの) |
(5) |
開示の求めに応じるための手数料及びその徴収方法
1回の申請毎に、550円必要。550円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 |
(6) |
開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請者記載住所宛に、書面によって回答します。 |
(7) |
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄します。 |
(8) |
不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合、その旨、理由を付記して通知します。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
・開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・保有個人データに該当する本人の氏名その他個人情報の存在が認められない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合 |
|
|
4.苦情及び相談の受付に関する事項(法第31条関係) |
|
協会の個人情報の取り扱いに関する苦情又は相談については、上記3の(2)に記載の開示等の求めの申し出先まで、【1】電話、【2】FAX又は、【3】郵送でお申し出下さい。 |
|
※ 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
現在、協会の所属する認定個人情報保護団体はありません。 |